고운고등학교

개인정보처리방침

개인정보처리방침

고운고등학교는 「개인정보보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여, 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립.공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 소관 업무 수행

기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

② 본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 소관 업무 수행

기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

개인정보 파일명

처리목적

보유근거

수집항목

수집방법

보유기간

학교홈페이지 회원정보

학교홈페이지 운영지원

정보주체동의

- 필수항목: 공통(성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 이메일 수신여부), 학생(학년/반), 학부모(학년/반, 자녀 이름)

- 선택항목: 인증서정보, 성별

온라인 수집

졸업/회원탈퇴시까지

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등

스템 연계를 통한 수집

준영구

학부모 서비스 신청자 명단

학부모의 자녀정보 열람

교육기본법 제23조의 3

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

회원탈퇴시까지

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

학교신처검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제 14조

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황

오프라인 시스템 연계

졸업 후 5년

민원

민원 사무처리부

민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조

성명,주민번호, 전화번호

오프라인 수집(수집인의 신청서를 통한 서면 수집)

10년

발전기금

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인 수집(수집인의 신청서를 통한 서면 수집)

5년

학교운영위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제 62조

위원성명, 주소, 전화번호

오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

10년

회계

학교에서 고지되는 공과금 및 수익자부담경비의 자동이체

정보주체 동의

학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)

5년

※ 좀더 상세한 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일명

정보제공
기관

제공근거

이용목적

제공항목

보유 및
이용기간

학교생활기록부

전입학교/상급학교

초중등교육법 제25조

전입학 자료

성명, 주민등록번호, 주소, 학부모성명, 학부모 생년월일, 학부모연락처

목적범위 내 사용 후 폐기

학교안전공제회

대전학교안전공제회

개인정보 보호법 제17조

치료비 지급

성명, 주민등록번호, 보호자명 및 학생과의 관계, 예금주, 연락처, 주민등록등본

목적범위 내 사용 후 폐기

학생건강기록부

전입학교/상급학교

개인정보보호법 제17조 학교보건법 제17조의 3

전입학 자료

학생 성명, 주민등록번호, 혈액형, 각종 검사내용, 학부모 성명

목적범위 내 사용 후 폐기

현장체험학습

현장체험학습운영업체

개인정보보호법17조

현장체험학급운영

학생 성명, 학년, 반 , 연락처, 생년월일, 학부모 성명, 학부모 연락처

목적범위 내 사용 후 폐기

단체보험가입

본교 계약 보험회사

개인정보보호법17조 보험업법 제102조

현장체험학습 중 안전사고 대비

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

목적범위 내 사용 후 폐기

학교도서관이용

디지털 도서관

개인정보보호법 제17조

학교 도서관 이용

학생 성명, 학년, 반, 번호, e-mail, 연락처

목적범위 내 사용 후 폐기

학교 홍보물 제작

홍보물 제작 업체

개인정보보호법 제17조

교내외 교육활동 홍보

학생성명, 사진, 학년, 반

목적범위 내 사용 후 폐기

 

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

수락기관

스마트 스쿨 및 PC유지보수

2019.3.1.-2020.2.28

YB네트웍스

졸업앨범제작

1년

졸업앨범제작사

② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 본교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항을 참조바랍니다.

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록

- 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 본교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법 본교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리

 

제9조(개인정보 보호책임자)

 

① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 강창경

부서 : 교무실

직책 : 교장

연락처 : [044-903-2300]

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 교육정보부

담당자 : 최신혜

연락처 : [044-903-2327]

팩스번호 : [044-903-2309]

② 정보주체께서는 본교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수.처리 부서

부서명 : 행정실

담당자 : 박기태

연락처 : [044-903-2304]

팩스번호 : [044-903-2309]

 

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

 

제11조(권익침해 구제방법)

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (02) 2100-2499

- 팩스 : (02) 2100-2485

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회

 

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

제12조(개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2017. 03. 01부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 이전 개인정보처리방침 보기